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成都双流仁和会计培训学校

出纳如何做账成都全新出炉

来源:成都双流仁和会计培训学校 发布时间:2023/4/24 17:40:45

  出纳如何做账?

  出纳负责登记现金日记账和银行存款日记账,其他账簿由会计负责。根据每天会计编织好的记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。记账完毕后,清点现金,做到账实相符。

  在实际工作中,出纳人员应根据审核无误的收款凭证和付款凭证及时准确地登记“现金日记账”、“银行存款日记账”和有关有价证券库存明细账(其他账由不从事出纳工作的账会人员登记),并且将每日结出“现金日记账”的余额与实际库存现金数核对,结出银行存款的收入(借方)、合计与付出(贷方)、合计以及当期余额,出据“出纳对账单”与总账会计对账。

  一、出纳过账的总的要求

  出纳过账的总的要求是:登记时必须做到内容完整,摘要清楚,便于查阅,不重记、不漏记、不错记、按期结算,不拖延积压,发生记录错误必须按规定的方法更正,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。

  二、出纳过账的具体要求及方法

  出纳过账,即出纳登记日记账,其具体要求及方法如下:

  (一)登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据。

  出纳在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细复核,并以经过审核无误的收、付款记账凭证和其所附的原始凭证作为登记日记账的依据,将凭证的日期种类、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚,登记及时、字迹完整。

  登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做一登账符号“√”,表示已经记账,避免重记、漏记。

  (二)书写规范,逐页顺序进行连续登记。

  登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的书写账簿除外)或者铅笔书写。但下列情况,可以用红墨水记账:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;在三栏式账页中的余额栏前,如未印明余额方向的,可在余额栏内登记负数余额;结账时画线;会计制度中规定用红字登记的其他记录。

  账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格或越格错位,书写文字应紧靠左线,书写数据就紧靠底线,字体大小一般应占格宽的一半,以便出现差错时按规定方法改错。

  各种账簿按页次顺序连续登记,不能跳行、隔页,如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。每一账页记满,要结转下一页时,应结出本页发生额合计数及结余额,写在本页较后一行和下页行的有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。

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